快捷键
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第一个字到文字尾部的回车符号为一段文字
选中一段文字:在文字左边空白区域 双击鼠标左键
将两行文字合并为一段:删除一行文字尾部的回车符号,按Shift+Enter(回车键)
全选文字的三种方法:
- 在文字左边空白区域 鼠标左击三下
- 点击文字首部(第一个文字前面),按住Shift再点击文字尾部(最后一个文字后面)
- 快捷键:Ctrl+A
粘贴
- 粘贴默认保留原格式(文字大小,标题文字,文字颜色等)
- 只保留文本(不保留原格式)
- 合并格式(粘贴后与前面的文字格式一样)
拼写和语法-字母下面有线条
拼写错误:红色波浪线
语法错误:蓝色双线条
查看:审阅-拼写和语法
设置:文件-选项-校对-在Word中更正拼写和语法时
数字转大写
插入-编号,输入框输入数字,编号类型选择 壹 ,貮, 叁 ...
查找与替换:Ctrl+H
通配符
多个换行替换为一个
查找内容 输入 ^13{1,}
替换为 输入 ^p
在 替换为 中^p为换行符号
在通配符(查找内容)中换行符号为^13
只查找含1个^13以上{1,}
一键添加标题(标题需统一格式)
查找内容 输入 [一二三四]@、
底部选择格式-样式-标题1
标题格式是 一、二、三、四、 顿号后是标题
制表符替换为换行
制表符:Tab
查找内容 输入:^t
替换为 输入:^p
^t 制表符
^p 换行
拆分合并文档
拆分文档
拆分文档:视图-大纲-显示级别:选择1级-选中下面内容-显示文档-创建-拆分-关闭大纲视图-左上角保存(Ctrl+S)
查看源文档:打开原来的文档,按住Ctrl点击文档路径打开已经拆分的文档
文档路径改为拆分前文档:视图-大纲-显示文档-全选-展开子文档-全选-取消链接-关闭大纲视图-左上角保存(Ctrl+S)
合并文档
打开Word-新建空白文档-视图-大纲-显示文档-插入-选择要合并的文档文件并点击打开-关闭大纲视图-左上角保存(Ctrl+S)
编辑合并后的文档,子文档也会发生改变
脚注尾注题注
添加尾注
选中文字,引用-插入尾注,文档底部就会出现一条横线,横线下面有个 i ,后面输入注释内容,鼠标移到之前选中文字的后面,就会显示底部输入的注释内容
添加脚注
选中文字,引用-插入脚注,鼠标会自动移到线条底部,后面输入注释,鼠标移到之前选中文字的后面,就会显示底部输入的注释内容
脚注:显示在页面底端,编号默认格式 1 2 3 4
尾注:显示在文档结尾,编号默认格式 i ii iii iiii
编号格式可以自定义
删除脚注尾注:鼠标光标移到脚注尾注编号后面,按两下删除键(←Backspace)